Aug 07 2006
Выбор и настройка инструментов (Часть 1)
Скажу сразу - я не люблю бумагу и вообще оффлайновые инструменты. На этой почву у нас происходят постоянные препирания с Заразумом, который любит обвешаться блокнотиками, ручками, и прочей канцелярской мишурой, как новогодняя елка. У меня есть две более-менее стабильные точки работы - дом/офис, но, поскольку 99% работы заключается в тереблении кнопочек ноутбука, то заставление рабочих поверхностей лотками, блокнотами, и прочими деталями канцелярского фетишизма мне как-то не нравится. Проблему “быстрого развертывания” (блокнотик достал - и сразу пишешь) у меня решает коммуникатор, который, естественно, синхронизируется с ноутбуком. Короче говоря, у меня нет входящего бумажного потока документов. Редкие представители сканируются, либо фотографируются на компакт-цифровик. Ну… вы поняли, кому - бумажная мишура, кому - цифровая ;-). Вечером, думаю, Заразум поделится своим опытом.
Справедливости ради, могу сказать, что стал с недавнего времени носить с собой блокнотик - для авральных случаев. Мало ли, локальный энергетический кризис случится. При первой же возможности, все, конечно, оцифровывается.
Итак, из аппаратного обеспечения мы имеем:
- ноутбук
- коммуникатор
- цифровой аппарат
- блокнот
- ручку
- удобную сумку
- всякие кабели, переходники, зарядники, и т.д.
Немного подумав, должен признать, что бумажки все-таки приходят, а фотографировать - не всегда удобно. Похоже, придется купить файлики для бумажных документов, которые я ношу с собой, и лоток-другой для бумаги. Основная масса усилий будет сосредоточена на организацию информации внутри ноутбука.
Поскольку существо я ленивое, а коммуникатор - на базе Windows Mobile, будем использовать как ежедневник, базу контактов и mail-клиент - MS Outlook. Прошу не устраивать holy wars на тему конкретного ПО, лучше будьте конструктивны - если у вас есть готовые рекомендации по приспособлению GTD к другим программам, либо, ПО, которое хорошо поддерживает модель работы GTD - поделитесь соображениями. У Аллена на сайте есть какая-то надстроечка для Outlook, но, честно скажу, я ее не смотрел. Если среди читателей есть те, кто смотрел - поделитесь, как оно? У меня, по изучении сайта этого Outlook-addin’а, как-то не возникло желания экспериментировать с ним на себе.
Ладно, с органайзером разобрались. Но что делать с системой хранения?! Что может выступать в качестве нее? (сейчас ляпну про OneNote, и нам скажут, что нас купил Microsoft ;-)). TiddlyWiki, OneNote, локальные хостовые Wiki. С другой стороны, в вики не всякую информацию положишь, поэтому выходом тут может быть и настольный поисковик.
Какие будут идеи?
Дальше, система ссылок… вот тут я запутался. Потому что есть замечательный del.icio.us, а с другой стороны - я могу держать это все и на машине у себя. Вообще, разделение online|offline программ, оно - какое-то зудяще-постоянное… GMail/del.icio.us/Writely/сервисы от 37signals vs. интегрированные локальные программы от MS (подсказывайте иные варианты).
Ладно. Пойду дальше с инструментами возиться. А то Заразум опять прокрастинатором обзываться будет ![]()



Прокрастинатор!
Я использую Outlook 2007 beta, ибо самая, на мой взгляд, “малокликовая” система для организации тасков. Тем более, что многие таски приходят как электронные письма. Смотрел вебовскую утилиту, ссылку на которую мне кстати 278 и послал - аццтой.