Ваншип.нет

Гранд-респект выражается товарищу NumberOneBlogger‘ру за графическую поддержку нашего GTDистичного начинания

Так, с наскоку навести порядок в корзинках входящей информации не выходит. Попробую просто перечислить:

• Inbox в MS Outlook
• Inbox в GMail
• RSS (сейчас Google Reader, RSS-ридер в MS Outlook 2007 как-то не пошел)
• корзинка «входящие» на столе дома
• корзинка «входящие» на рабочем столе
• сумки
• директория Inbox на рабочем столе, для всего, что приходит не по почте (на него переведена скачка менеджерами загрузок, и из браузера, а также импорт фотографий Picas’ой)
• ScrapBook в FireFox
• Inbox в del.icio.us
• BaseCamp по Ваншип.нет

Так. Каналы эти есть и работают. Вопрос – надо ли что-то с ними делать, или как-нибудь приводить к единому знаменателю. Есть ощущение, что что-то все-таки надо.

Потом – пусть у нас будет до черта входящих корзин, но (забегая вперед), где списки действий и проекты хранить!? Пачка задач в Outlook – это – работа и личное, BaseCamp – ваншипнутовое. До BaseCamp’а и RSS (Google Reader), и многого другого гугловский же поисковик не дотягивается – плагинов нет. Я в печали. Как весь этот информационный бардак свести воедино? Эдак я и впрямь к бумажкам вернусь.

Скажу сразу – я не люблю бумагу и вообще оффлайновые инструменты. На этой почву у нас происходят постоянные препирания с Заразумом, который любит обвешаться блокнотиками, ручками, и прочей канцелярской мишурой, как новогодняя елка. У меня есть две более-менее стабильные точки работы – дом/офис, но, поскольку 99% работы заключается в тереблении кнопочек ноутбука, то заставление рабочих поверхностей лотками, блокнотами, и прочими деталями канцелярского фетишизма мне как-то не нравится. Проблему «быстрого развертывания» (блокнотик достал – и сразу пишешь) у меня решает коммуникатор, который, естественно, синхронизируется с ноутбуком. Короче говоря, у меня нет входящего бумажного потока документов. Редкие представители сканируются, либо фотографируются на компакт-цифровик. Ну… вы поняли, кому – бумажная мишура, кому – цифровая . Вечером, думаю, Заразум поделится своим опытом.

Справедливости ради, могу сказать, что стал с недавнего времени носить с собой блокнотик – для авральных случаев. Мало ли, локальный энергетический кризис случится. При первой же возможности, все, конечно, оцифровывается.
Итак, из аппаратного обеспечения мы имеем:

• ноутбук
• коммуникатор
• цифровой аппарат
• блокнот
• ручку
• удобную сумку
• всякие кабели, переходники, зарядники, и т.д.

Немного подумав, должен признать, что бумажки все-таки приходят, а фотографировать – не всегда удобно. Похоже, придется купить файлики для бумажных документов, которые я ношу с собой, и лоток-другой для бумаги. Основная масса усилий будет сосредоточена на организацию информации внутри ноутбука.

Поскольку существо я ленивое, а коммуникатор – на базе Windows Mobile, будем использовать как ежедневник, базу контактов и mail-клиент – MS Outlook. Прошу не устраивать holy wars на тему конкретного ПО, лучше будьте конструктивны – если у вас есть готовые рекомендации по приспособлению GTD к другим программам, либо, ПО, которое хорошо поддерживает модель работы GTD – поделитесь соображениями. У Аллена на сайте есть какая-то надстроечка для Outlook, но, честно скажу, я ее не смотрел. Если среди читателей есть те, кто смотрел – поделитесь, как оно? У меня, по изучении сайта этого Outlook-addin’а, как-то не возникло желания экспериментировать с ним на себе.

Ладно, с органайзером разобрались. Но что делать с системой хранения?! Что может выступать в качестве нее? (сейчас ляпну про OneNote, и нам скажут, что нас купил Microsoft ). TiddlyWiki, OneNote, локальные хостовые Wiki. С другой стороны, в вики не всякую информацию положишь, поэтому выходом тут может быть и настольный поисковик.

Какие будут идеи?

Дальше, система ссылок… вот тут я запутался. Потому что есть замечательный del.icio.us, а с другой стороны – я могу держать это все и на машине у себя. Вообще, разделение online|offline программ, оно – какое-то зудяще-постоянное… GMail/del.icio.us/Writely/сервисы от 37signals vs. интегрированные локальные программы от MS (подсказывайте иные варианты).

Ладно. Пойду дальше с инструментами возиться. А то Заразум опять прокрастинатором обзываться будет

Ну вот – из виртуальных глубин материализовался голос Заразума, который тут же обвинил меня в злостном отлынивании от фактической работы – мол, нафига я тут эту словесную кашу из теоретической части разводить собрался, когда надо дело делать. Я с ним полностью согласен, у самого обострилось желание перейти к конкретным действиям, поскольку сама книжка уже читана-перечитана. Честно говоря, я просто опасался, что не протичав заново вводные главы, я упущу что-то важное.
Короче – я перехожу ко второй части, главе 4. Приступим: разберемся со временем, местом и инструментами. Все, теперь пауза, пока не будет конкретных результатов. Як-цуп-цоп!

Значит так. Как правильно это все великолепие внедрять – я не знаю, поэтому пойду самым простым способом – буду читать книжку главу за главой, и, добравшись до конкретных действий, их совершать. Для первых глав, видимо, будет сделано исключение, поскольку то, что Аллен обозначает в них каркасно, далее по тексту будет рассматриваться более подробно. Пока осилил первую главу, внимательно и вдумчиво (насколько ко мне это применимо).

На всякий случай, если присутствуют те, кто не знает, о чем вообще идет речь – читайте, «что такое GTD».

Значит так, что еще хотелось бы добавить. Вся эта идея с Getting Things Done – не выдуманный и тщательно спланированный спектакль, а экспромт. Мы еще сами не знаем, чем всё это закончится. Появилось это все в результате совпадения нескольких факторов – моего отпуска, завала дел на работе и избыточным количеством разговоров о Getting Things Done без каких-либо адекватных отчетов о результатах.

Цель – попробовать за неделю постараться как-то наладить свою работу с информацией. Стройная система за неделю вряд ли родится, да и привычки не успеют сформироваться. Публичность всего процесса – сдерживающий меня фактор. От отлынивания.
Брать текст Getting Things Done на русском языке, я буду с Wiki Сергея Бирюкова.

По вечерам будет приходить Заразум и рассказывать, где я, по его мнению, накосячил, и вообще почему дурак. А может, и не дурак.
Вам, включая загадочную секту поклонников Ваншип.нет с PageFlakes, предлагается принимать живейшее участие в форме комментариев, идей, и, и.. и Страшного Чорного Пеара всего этого безобразия. Хотите баннер – смотрите предыдущий пост.

Светало. Долго и нудно. 278-й сидел на кухне, уставившись на стол. Стол был завален распечатками, дисками и какими-то бумагами, искорябанными дельфиньим почерком. Жёлтые липкие листочки покрывали ноутбук так, что он был не виден. Пейзаж дополняли оазисы из чашек с чем-то бурым. На кухне было тихо, не считая шелеста бумаг.

— Это вот так выглядит твой отпуск?

— Ну… сейчас быстренько все переделаю, и поеду.

— Кажется, я это от тебя слышу третью неделю, — сказал даосский хмырь и посмотрел на карманные солнечные часы. Continue Reading »

Заразум сидел за ноутбуком, лупил по клавиатуре и что-то яростно закликивал. dolphin278 слонялся вокруг. Он уже по три раза перечитал свои любимые RSS-каналы новостей, и ему было скучно.
— Ты там что, в Дьяблу режешься? — наконец спросил он Заразума.
— Нифига! Я дизайнерю! — откликнулся тот, не отрывая взгляда от экрана.
Мышиные клики застрекотали ещё чаще. На экране из недр Гугла лезли жуткие ссылки.
— Что дизайнеришь-то? — 278-му стало чуть интереснее.
— Наше будущее, — послышался ответ, наполненный невыразимым пафосом.
— Это как?! Continue Reading »